Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est le LARA Hockey Club ASBL, Avenue de la belle voie 26c, 1300 Wavre, numéro d’entreprise BE 0472.958.241.

Pour toute question ou demande relative à vos données : lara@larahc.be.

• Contact par e-mail : votre adresse, votre nom si vous le communiquez et le contenu de votre message sont utilisés pour répondre à votre demande et assurer son suivi.
• Inscriptions et gestion des membres : le site vous redirige vers Twizzit. Les données transmises dans ce service sont utilisées pour gérer les inscriptions, équipes, paiements et communications du club. Twizzit applique également ses propres règles de confidentialité.
• Évaluations des joueurs : l’espace réservé aux coachs traite l’adresse e-mail du compte, les équipes attribuées, le nom et prénom du joueur, son équipe, son poste, ses évaluations et commentaires sportifs. L’auto-évaluation utilise un lien personnel et ne donne pas accès aux évaluations des coachs.
• Résultats sportifs : les résultats, calendriers et classements affichés proviennent des données publiques de la fédération.
• Fonctionnement et statistiques : des données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site peuvent être traitées. Le club mesure aussi la fréquentation et les clics vers les sponsors, avec le nom du sponsor et l’emplacement du lien, afin d’améliorer le site et le suivi des partenariats. Ces mesures ne servent pas à diffuser de la publicité ciblée sur le site.

Certaines données concernent des mineurs dans le cadre des activités sportives. Selon le traitement, les demandes et autorisations peuvent être réalisées par leurs parents ou représentants légaux. Pour demander le retrait d’une photo ou exercer un droit concernant un mineur, écrivez au club en indiquant précisément le contenu ou la page concernée.

Les terrains du club sont équipés de caméras. Certains matchs sont filmés automatiquement. Peuvent apparaître à l’image les joueurs, coachs, arbitres, remplaçants, supporters et toute personne présente au bord du terrain.

• Pourquoi : permettre aux équipes et aux coachs de revoir les actions, d’analyser le jeu et de progresser.
• Où : les vidéos sont déposées sur la plateforme Spiideo. Elles ne sont pas publiques : seuls les membres autorisés par le club (coachs, joueurs et staff concernés) y ont accès.
• Base légale : l’intérêt légitime du club à l’analyse sportive (article 6.1.f du RGPD). Les images sont des plans généraux du match, et non des gros plans ciblés sur une personne.
• Mineurs : une attention particulière est accordée aux jeunes joueurs. Les vidéos ne doivent pas être téléchargées, partagées ou publiées sur les réseaux sociaux.
• Vos droits : vous pouvez poser une question, vous opposer à la captation ou demander le retrait d’une séquence en écrivant à lara@larahc.be. Spiideo agit comme prestataire du club et applique ses propres règles de confidentialité.

Pour les jeunes : tes matchs peuvent être filmés pour que ton équipe et tes coachs puissent revoir les actions et progresser ensemble. Seules les personnes du club autorisées peuvent voir ces vidéos. Si tu as une question ou si tu préfères ne pas être filmé, parles-en à ton coach, à tes parents ou écris au club.

L’accès est limité aux personnes habilitées du club selon leurs missions. Les évaluations des joueurs sont accessibles aux coachs autorisés pour leurs équipes et aux administrateurs de cet espace. Des prestataires techniques interviennent pour l’hébergement, l’authentification, le stockage et la mesure d’audience ; Twizzit et la fédération traitent les données relevant de leurs services respectifs.

Le club ne vend pas les données personnelles de ses visiteurs ou membres.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation avec le club, au suivi sportif, au fonctionnement et à la sécurité des services, ainsi que pendant les délais imposés par les obligations légales ou comptables applicables. La durée varie donc selon la nature de la donnée et sa finalité ; une demande de suppression peut être introduite à tout moment et sera examinée selon les droits et obligations applicables.

Le site utilise du stockage local pour certaines fonctions, notamment la connexion à l’espace coach et le confort d’utilisation. Des traceurs techniques ou de mesure d’audience peuvent également être utilisés par l’infrastructure du site. Le site n’intègre pas de régie publicitaire comportementale. Vous pouvez gérer les cookies et le stockage local dans votre navigateur ; bloquer le stockage nécessaire peut empêcher la connexion aux espaces protégés.

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, la limitation du traitement, la portabilité lorsqu’elle s’applique, ainsi que vous opposer à certains traitements. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir.

Adressez votre demande à lara@larahc.be. Le club pourra demander une information complémentaire uniquement si cela est nécessaire pour vérifier votre identité ou celle de la personne que vous représentez.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données : autoriteprotectiondonnees.be.

Le club et ses prestataires appliquent des mesures destinées à protéger les données et à limiter les accès aux personnes autorisées. Cette politique peut être adaptée lorsque le site, les services utilisés ou les obligations applicables évoluent.